Exemplo real · Candidatura a concurso
Um município abriu concurso para a comunicação de uma campanha de mobilidade. Prazo: 14 dias. A agência tinha o trabalho todo para fazer e o aviso por ler. Isto é a resposta que saiu — com a elegibilidade confirmada antes de se escrever a primeira linha.
Entidade e concurso fictícios; a estrutura, a grelha e a linguagem são o output real do motor. Repare no que ele recusa fazer: onde falta um documento obrigatório, a candidatura diz que falta em vez de escrever à volta. Perder por forma é a maneira mais barata de perder — e a mais evitável.
←→ arrasta para ver a página inteira
A Vinte&Um apresenta proposta técnica para a conceção e execução da campanha de comunicação de mobilidade suave do Município de Vale Formoso, nos termos do anúncio CP 2026/044. Esta secção existe para que o júri confirme, em menos de um minuto, que a candidatura está completa e admissível.
Num concurso, a primeira eliminatória não é de qualidade — é de forma. Uma proposta tecnicamente melhor que chegue sem uma certidão vale zero, e a decisão é automática. Por isso a conformidade vem na página 1 e não em anexo.
Confirmação feita contra o caderno de encargos e o programa do procedimento, antes da redação. O que falha está assinalado; o que não conseguimos verificar sozinhos está nomeado como tal.
| Condição | Fonte no aviso | Estado |
|---|---|---|
| Objeto social compatível com serviços de publicidade e comunicação | Programa, cl. 4.1 a) | Cumpre |
| Situação regularizada perante a AT | Programa, cl. 4.1 c) | Cumpre — certidão válida até 30/09/2026 |
| Situação regularizada perante a Segurança Social | Programa, cl. 4.1 c) | Certidão caducada — pedir |
| Declaração do Anexo II assinada digitalmente | Programa, cl. 8.2 | Em falta |
| Dois trabalhos comparáveis nos últimos 3 anos | Caderno, cl. 12.3 | Cumpre — dois casos elegíveis |
| Preço não superior ao preço base de 40 000 € | Programa, cl. 6.1 | Cumpre — 38 400 € |
A ordem deste documento é a ordem da grelha. Um júri avalia critério a critério, com uma régua — e procura a resposta onde ela devia estar.
| Critério | Peso | Onde respondemos | Pontos |
|---|---|---|---|
| A · Qualidade e adequação da proposta técnica | 45 % | Secção 4 | 45 |
| B · Equipa afeta ao projeto | 25 % | Secção 5 | 25 |
| C · Plano de trabalhos e cumprimento de prazos | 20 % | Secção 6 | 20 |
| D · Preço | 10 % | Secção 7 | 10 |
| Total | 100 | ||
Os pesos são os do programa do procedimento, cláusula 9.2. Não reordenámos nem agrupámos critérios: um júri que procura o critério C na secção C não tem de o ir descobrir, e uma resposta que ele não encontra é uma resposta que não pontua.
O município não quer notoriedade da campanha — quer deslocações mudadas. O caderno de encargos pede indicadores de utilização das ciclovias e dos transportes, não impressões nem alcance. É uma campanha de comportamento, e a proposta trata-a como tal.
«A dois quilómetros de tudo.» Vale Formoso tem 19 mil habitantes e um raio útil pequeno: a maioria dos trajetos diários cabe em dez minutos de bicicleta. A campanha não pede às pessoas que mudem de vida — mostra-lhes que o trajeto que já fazem é mais curto do que pensam.
Contagens automáticas nas duas ciclovias principais (dados já recolhidos pelo município), validações nos transportes urbanos, e um inquérito de 300 respostas antes e depois. A linha de base é apurada na semana 1 — sem ela, qualquer resultado no fim é uma afirmação.
A campanha usa dados que o município já tem. Isso reduz o custo, encurta o prazo e — o que mais pesa neste critério — torna o resultado verificável por quem avalia, sem depender de números fornecidos pela agência.
Equipa nomeada, com afetação declarada e responsabilidade atribuída. Sem subcontratação não declarada.
| Nome / função | Papel no projeto | Afetação |
|---|---|---|
| Diretora de marca (12 anos) | Responsável pela proposta e interlocutora única | 40 % |
| Estratega de comportamento (8 anos) | Conceito, métricas e inquérito | 55 % |
| Designer sénior (10 anos) | Sinalética, outdoor e criativos digitais | 60 % |
| Gestor de produção (6 anos) | Execução, fornecedores e licenciamento | 35 % |
Catorze semanas, contadas da adjudicação. O plano está sequenciado pelo que trava o resto: a linha de base antes da criatividade, o licenciamento da sinalética antes da produção.
| Fase | Semanas | Entregável |
|---|---|---|
| 1 · Linha de base e conceito | 1 – 3 | Base medida, conceito aprovado, territórios criativos |
| 2 · Sistema e licenciamento | 3 – 7 | Sinalética aprovada e licenciada, criativos finais |
| 3 · Produção e instalação | 7 – 10 | 24 pontos instalados, outdoor afixado, rádio no ar |
| 4 · Campanha digital e escolas | 9 – 13 | Campanha a correr, 4 ações escolares realizadas |
| 5 · Medição e relatório | 13 – 14 | Inquérito pós, relatório final com contagens |
O licenciamento da sinalética em via pública depende do próprio município e é a única dependência fora do nosso controlo. Se exceder duas semanas, a fase 3 desliza e as ações escolares saem do calendário letivo. Mitigação: submissão do pedido na semana 3, antes de a criatividade estar fechada.
| Rubrica | Valor (s/ IVA) |
|---|---|
| Estratégia, conceito e medição | 12 600 € |
| Design e produção criativa | 10 800 € |
| Sinalética — produção e instalação (24 pontos) | 9 200 € |
| Ações escolares (4) | 3 400 € |
| Gestão de projeto e relatório final | 2 400 € |
| Total | 38 400 € |
Não descer o preço para pontuar mais no critério D. O critério vale 10 %; cortar a medição para poupar 2 000 € custa pontos no critério A, que vale 45 % — e tira à campanha a única prova de que funcionou.
Contado ao contrário, a partir da data-limite de 16 de agosto, 17h00. A plataforma encerra à hora indicada e não aceita submissão parcial.
| Até | O quê | Quem |
|---|---|---|
| 8 ago | Pedir certidão de não dívida à Segurança Social | Administrativo |
| 8 ago | Pedir autorização escrita aos dois clientes de referência | Diretora de marca |
| 12 ago | Assinar digitalmente a declaração do Anexo II | Gerência |
| 13 ago | Fechar o texto e integrar as referências autorizadas | Diretora de marca |
| 14 ago | Carregar todas as peças na plataforma e validar | Administrativo |
| 16 ago 17h00 | Data-limite (submissão feita com 2 dias de folga) | — |